Erstellung des Newsletters

Der Newsletter wird im Ordner [131] Newsletter Seiten erstellt. Für jeden Newsletter muss eine neue Seite erstellt werden. Eine Seite kann entweder ganz normal erstellt werden, dann muss hier in den Seiteneigenschaften im Reiter „Allgemein“ bei Typ „Newsletter“ ausgewählt werden, oder aber das Newsletter-Symbol wird in den Ordner gezogen.

Der Newsletter 2025 4.Q Newsletter als Vorlage nutzen kann als Vorlage genutzt werden.

In den Seiteneigenschaften muss im Reiter „Luxletter“ die Betreffzeile der E-Mail ausgefüllt werden, da es sich hier um ein Pflichtfeld handelt. Der Reiter erscheint nur, wenn der Typ der Seite Newsletter ist.

Auf der Seite sind 6 Inhaltselemente freigegeben, die für den Newsletter genutzt werden dürfen.

Da Bilder über die gesamte Breite verlaufen, ist es hilfreich bei Bildern im Hochformat die Anzahl der Spalten auf 3 zu stellen, damit sie nicht über die gesamte Breite verlaufen. Dies ist ein Work-Around für Bilder im Hochformat.

Um den Verlinkungen in einem roten Button darzustellen, muss im Linkbrowser die Klasse “link-arrow” ausgewählt werden. Im RTE muss dann ein Pfeil hinter dem Link erscheinen. Dies ist auch ein Work-Around.

Links im Menü befindet sich der Newsletter. Mit Klick auf den Button „Newsletter Versand“ gelangt man zu Seite, um einen neuen Newsletter anzulegen.

Auf dieser Seite werden alle Newsletter angezeigt.

Der blauen Balken bei „Fortschritt“ zeigt an, ob/wie weit der Newsletter versendet wird. Ein vollständiger blauer Balken zeigt an, dass der Newsletter vollständig verschickt wurde. Ein grauer Balken zeigt an, dass der Newsletter noch nicht versendet wurde.

Über den Button „Neuen Newsletter hinzufügen“ kann ein neuer Newsletter erstellt werden.

Step 1: In der “Newsletter Bezeichnung” muss der Name des Newsletters eingetragen werden und es kann ein Startdatum eingetragen werden.

Step 2: Hier müssen die Absender (NRW Standard), die Empfänger und der Newsletter ausgewählt werden. Bei den Empfängern muss die Empfängergruppe ausgewählt werden. Es gibt die "Newsletter Testempfänger", die zum Testen des Newsletters genutzt werden soll und die "Newsletter Empfänger Standard" für alle Nutzen, die den Newsletter abonniert haben. Bei "Wo befindet sich der Newsletter?" muss der jeweilige Newsletter aus Unterseite von 131 ausgewählt werden.

Step 3: Hier kann auch noch einmal ein Test an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden. Achtung: der Versand kann einige Minuten dauern. Hier gibt es auch eine Vorschau des Newsletters. Falls einige Elemente noch nicht passen, können diese auf der Newsletter-Seite im Ordner 131 angepasst werden. Die Änderungen werden automatisch für den Newsletter übernommen. Es muss kein neuer Newsletter angelegt werden.

Achtung: Bitte erst "speichern" klicken, wenn der Newsletter zu 100% fertig ist! Sobald der Newsletter gespeichert, landet er im Cronjob und wird nach 15 Minuten versendet.