Erstellung eines Veranstaltungs-Anmeldung

Über den Reiter “Anmeldung” im Datensatz der Veranstlaung, kann die Anmeldung zur Veranstaltung ergmöglicht werden. Voreingestellt ist keine Anmeldung. 

Es kann zwischen interner und externer Anmeldung ausgewählt werden:

• interner Anmeldung: die Anmeldung erfolgt über die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen
• externe Anmeldung: die Anmeldung erfolgt über eine externe Webseite

Bei der internen Anmeldung kann noch einmal zwischen eine Standard-Formular und einem erweiterten Formular unterschieden werden. Das erweiterte Formular enthält alle Eingabefelder des Stand-Formulars und zusätzlich noch die Auswahl der “besonderen Bedürfnisse” und ein Captcha.

Es kann eine maximale Anzahl der Teilnehmenden eingestellt werden. Ist die maximale Anzahl erreicht, wird das Formular nicht mehr angezeigt und es kann sich nicht mehr zur Veranstlatung angemeldet werden.

Es kann eine Warteliste eingerichtet werden, damit Teilnehmende nachrücken können, falls die Veranstaltung eine begrenze Teilnehmeranzahl besitz. Die Anmeldung ist bei einer aktiven Warteliste weiterhin möglich

Es kann ein Double-Opt-in für die Bestätigung der Veranstaltung aktiviert werden. Die Teilnehmenden bekommen einen Bestätigungslink, den sie anklicken müssen. Wenn Sie dies nicht machen, bleibt der Status der Anmeldung für diese Person auf “offen”. Erst wenn der Link geklickt wurde, ändert sich der Status zu bestätigt.
Wenn kein Double-Opt-in aktiviert wurde, wird der Status sofort auf “bestätigt” geändert. Der Teilnehmende muss nicht noch einmal per Mail seine Teilnahme bestätigen. Auf Hinblick des Datenschutzes sollte der Toggle aktiviert werden.

In den “zusätzlichen Informationen” kann ein Hinweistext für das Formular (Erscheint nur unter dem Formular) oder der E-Mail (erscheint nur in der E-Mail) eingetragen werden. 

Bei der Auswahl der externen Veranstaltung kann eine Überschrift und ein Text für, zum Beispiel Teilnahmebedingungen, eingetragen werden. Es kann noch ein Link zu Anmeldung auf der externen Webseite platziert werden.

Unter der Veranstlung wird der Textblock mit dem Link aufgegeben.

Im Ordner [27] Anmeldungen werden automatisch alle Anmledungen gespeichert, die über das Anmeldformular eingegangen sind. Es wird hier ein neuer Ordner mit allen anmeldungen für eine bestimmte Veranstaltung angelegt. 

Über den Button “Neu Anmeldung” kann händisch eine Anmeldung für die jeweilige Anmeldung angelegt werden.

Über den Status ist der Status der Anmeldung ersichtlich:

• offen: die Anmeldung wurde noch nicht bestätigt
• bestätigt: die Anmeldung wurde bestätitgt
• Warteliste: der Teilnehmende steht auf der Warteliste
• anwesend: der Teilnehmende war anwesend

Die zugeordnete News ist die Veranstaltung zu der die Anmeldung gehört.

In den weiteren Feldern ist ersichtlich, was die Teilnehmende Person im Formular eingetragen hat.