Erstellung eines Veranstaltungs-Datensatzes

Alle Datensätze befinden sich im Ordner „Veranstaltungen“ und können über die Listenansicht angezeigt werden.

Im Feld „Artikel“ werden alle vorhandenen Veranstaltungen in einer Liste angezeigt. Diese können bearbeitet, deaktiviert/aktiviert oder gelöscht werden.

Über den Button „Neu Artikel“ kann ein neuer Datensatz erstellt werden.

Im Auswahlfeld „Typ“ kann zwischen drei unterschiedlichen Optionen gewählt werden:

Nachricht: Hier kann eine normale Nachricht erstellt werden. Diese kann neben einer Überschrift und Teasertext einen normalen Newstext beinhalten und es können auch im Reiter „Inhaltselemente“ weiter Inhaltselemente der News hinzugefügt werden, welche dann mit auf der Detailseite unter dem Newstext platziert werden.

Interner Link: Hier kann die News auf eine interne Seite verlinken, welche dann als Detailseite fungiert. Dadurch entfällt der Newstext und der Reiter „Inhaltselemente“. Dies sollte für Veranstaltungen nicht genutzt werden.

Externe Seite: Kann die News auf eine externe Seite verlinkt werden. Dadurch fällen auch hier die Inhalte für die Detailseite weg (Newstext und Reiter „Inhaltselemente“). Dies sollte für Veranstaltungen nicht genutzt werden.

Der Toggle Top-Nachricht kann in Verbindung zu Veranstaltungen ignoriert werden.

Die Überschrift ist ein Pflichtfeld und muss angegeben werden. Diese wird sowohl auf der Detailseite als auch in der Listenansicht, Teaser und News-Hero angezeigt.

Der Teaser wird ebenfalls sowohl auf der Detailseite als auch in der Listenansicht und Teaser angezeigt. Wenn kein Text in das Feld eingetragen wird, dann wird in der Liste und im Teaser die ersten 270 Zeichen des Newstextes angezeigt.

Im Feld Archiv kann das Datum und die Uhrzeit eingetragen, ab wann der Artikel automatisch in das Archiv verschoben werden soll. Wenn das Datum bekannt ist, kann dieses schon eingetragen werden und die News muss nicht händisch umgestellt werden. Hier ist es wichtig, dass die Liste der Veranstaltungen richtig eingestellt ist. Siehe dazu Einstellungen der Newsliste.

Da es sich um eine Veranstaltung handel soll, muss der Toggle “Ist eine Veranstaltung” aktiviert werden.

Es erscheinen neue Eingabefelder, um das Enddatum der Veranstlatung eintragen zu können. Es kann eingestellt werden, ob die Veranstlatung den ganzen Tag über geht, die Uhrzeit kann ausgeblendet werden und die Veranstaltung kann auf “öffentlich oder nicht öffentlich” gestellt werden.

Im Feld „Text“ wird der Veranstaltungstext eingetragen. Wenn die Veranstaltung weitere Elemente, wie Zitate, weitere Absätze und Bilder beinhalten soll, müssen diese bitte im Reiter „Inhaltselemente“ angelegt werden.

Bilder, die über den Reiter „Medien“ hochgeladen werden, werden unter dem Veranstaltungstext platziert.

Über den Reiter „Inhaltselemente“ können folgende normale Inhaltselemente platziert werden:

• nur Überschriften
• normales Textelement
• Text & Bild
• nur Bilder
• Zitat
• Galerie
• Trenner

Diese Elemente werden unter dem Newstext und Bilder aus dem Reiter „Medien“ platziert. Diese Elemente können genutzt werden, wenn der Newstext alleine nicht ausreicht. Alle Elemente haben das gleiche Aussehen, als wenn sie auf normalen Unterseiten platziert werden.

Veranstalter können schnell in das Feld Veranstalter (einfach) eingetragen. Problem hier ist, dass diese immer wieder händisch eingetragen werden müssen, wenn diese doch mehrfach auftreten.

Wenn es Veranstalter gibt, die immer wieder einer Veranstaltung ausrichten macht es Sinn diese im Feld Veranstalter auszuwählen. Damit die Veranstalter in dieser Auswahl auftauchen, müssen Sie als Datensatz hinterlegt werden. 
In der Listenansicht des Ordners Veranstaltungen kann ein Veranstalter über den Button “Neu Veranstalter” als Datensatz hinterlegt werden. Es reicht in diesem Feld den Title auszufüllen. Es kann zusätzlich eine Beschreibung hinterlegt werden. Dieser wird allerdings nirgends angezeigt.

Ist der Veranstalter angelegt, kann dieser im Auswahlfeld in den Veranstaltungsdetails ausgewählt werden. Vorteil hier ist, dass der Veranstalter nur einmal händisch eingetragen werden muss und für zukünftige Veranstaltungen in der Auswahl zur Verfügung steht.

Hinweise: Es ist auch von Vorteil, wenn der Veranstalter als Datensatz angelegt wird, das nur dieser für die Suche genutzt werden kann. Wenn der Filter um den Veranstalter in ferner Zukunft erweitert werden soll, dann kann die Suche nur auf den Datensatz zugreifen. Der “Veranstalter (einfach”) kann nicht zur Suche hinzugezogen werden. Das bedeutet, dass alle Veranstalter als Datensätze nachgetragen werden müssen!

Das Feld Ort (einfach kann) kann nicht mehr ausgefüllt werden. Durch den Suchfilter für die Veranstaltungen wird der Ort als Datensatz benötigt. Eingaben, die im Feld Ort (einfach) getätigt wurden, können für die Suche nicht genutzt werden.

Um die Eingabe des Ortes zu erleichtern, wurde ein Ausgabefeld mit Suchfilter und ein zusätzlicher Button zur Erstellung des Ortes eingefügt. Über den Button rechts neben dem Auswahlfeld kann ein neuer Ort angelegt werden. Es wird automatisch zur Eingabemaske des Datensatzes für Orte verlinkt.
Auch hier reicht es aus, wenn nur der Titel ausgefüllt wird. Die Beschreibung kann ausgefüllt werden, wird aber nirgendwo angezeigt.
Der neu angelegt Ort wird nach dem speichern und schließen direkt in der Auswahl angezeigt.

Es kann nur ein Ort pro Veranstaltung ausgewählt werden.

Datensätze für Orte können in der Listenansicht im Ordner Veranstaltungen eingesehen und verändert werden. In dieser Ansicht kann über den Button “neu Ort” ein neuer Ort eingetragen werden und werden automatisch in die Liste der Veranstaltungsdetails aufgenommen.

Die Ausgewählten Orte stehen dann in der Suchmaske auf der Webseite zur Verfügung.

Über den Reiter „Medien“ können der News Bilder hinzugefügt werden.

Im Auswahlfeld „zeige in Ansichten“ stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• in allen Ansichten anzeigen → kann ignoriert weden
• Nur in Detailansicht anzeigen → für alle Bilder
• nur in Listenansicht anzeigen → kann ignoriert werden

Sollen noch weitere Bilder hochgeladen werden, benötigt dieses in der Auswahl nur die Option in Detailansicht anzeigen. Die Bilder bekommen das Seitenverhältnis 3:2 oder 2:3. Die Bilder werden untereinander unter dem Newstext platziert. Sollen Bilder nebeneinander platziert werden, muss hier bitte auf das Inhaltselement nur Bild oder Galerie zurückgegriffen werden.
Das Seitenverhältnis Hero kann hier ignoriert werden.