Erstellung der Nutzergruppen und Nutzer

Die Nutzergruppen und Nutzer werden im Ordner [400] Anmeldungen erstellt. Dieser befindet sich im Ordner [396] geschützter Bereich. Da es auch Webseite-Benutzer für den Newsletter gibt wird hier eine zwingende Trennung der Anmeldungen vorgeschrieben. Die beiden Ordner dürfen nicht gelöscht werden.
In dem Ordner [400] Anmeldungen werden die Datensätze für die Nutzergruppe und der Webseite-Benutzer abgelegt. Die Inhaltsseiten im geschätzten Bereich sind nur für Webseite-Benutzer einsehbar, die der entsprechenden Nutzergruppe zugewiesen sind.

Über die Listenansicht im Ordner Anmeldungen kann der Datensatz für die Website-Benutzergruppe erstellen. Die Gruppe FE-Geschützter Bereich wurde schon angelegt und darf nicht mehr gelöscht werden. 

Der Gruppenname ist ein Pflichtfeld und muss eingetragen werden.

Im Reiter Zugriff muss die Gruppe aktiviert werden, sonst können sich Benutzer:innen nicht anmelden. 

Die Website-Benutzer müssen von der Redaktion händisch angelegt werden. Dies kann über den Button Neu Website-Benutzer durchgeführt werden.

Der Benutzername, Passwort und Benutzergruppe sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. 
Für den Fall, dass der Benutzername versehendtlich doppelt vergeben wird, erscheint eine Nachricht und im TYPO3 wird eine Zahl hinter dem Benutzernamen platziert. Für die Übersicht, sollte es vermieden werden doppelte Benutzernamen zu erstellen.

Für die Passworterstellung gibt es im TYPO3 Vorgaben, die bei der Erstellung geprüft werden. Das Passwort kann von der Nutzerin/dem Nutzer im Frontend über den Link “Passwort vergessen” neu vergeben werden.

Der Benutzername, das Passwort und der Link zur Login-Seite müssen geschützt per E-Mail an die Person gesendet werden, die Zugriff zum geschützten Bereich bekommen soll.

Im Reiter Zugriff muss der Benutzer aktiviert werden, sonst kann sich dieser nicht anmelden.

Im Reiter persönliche Daten können weitere Daten zum Nutzer und der Nutzerin eingetragen werden. Wichtig wäre, dass die E-Mail-Adresse eingetragen wird, da über diese auch das Passwort im “Passwort vergessen” Formular geändert werden kann. Dies dient der Benutzerfreundlichkeit, da eine zweite Angabe wünschenswert ist, wenn der Benutzername in Vergessenheit geraten ist.